Accounting Contabilidade e Consultoria

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LGPD – Você está preparado?

A Lei Geral de Proteção de Dados, a LGPD, entrou em vigor em 2018 e estabeleceu as diretrizes a serem obedecidas pelas empresas públicas e privadas no âmbito da proteção de dados pessoais, mas afinal de contas, o que é LGPD ? Essa lei pega ou não pega? O que preciso mudar na minha empresa?

Esse artigo não esgota o assunto, mas traz uma reflexão e dá dicas sobre como iniciar a implantação desse processo, o que isso vai impactar nos negócios e principalmente, como atender de forma satisfatória mais essa obrigação a que empresas e instituições públicas terão que cumprir.

Inicialmente, é importante entender onde surgiu essa legislação já que o Brasil não é o primeiro país a deliberar sobre a politica de preotação de dados até porque o arcabouço jurídico foi regulamentado inicialmente pela União Europeia, pois para que países transacionem entre si é necessário que exista política de proteção de dados, neste sentido, há uma mudança no paradigma de como as empresas coletam dados dos usuários, pois há necessidade de consentimento, o portador dos dados deve informar para que está solicitando as informações

.Ainda existem qualificação entre dados sensíveis , como de crianças, idosos e pessoas com necessidades especiais, a insegurança jurídica ainda é bem grande, pois já existem processos trabalhistas por conta da não observância da lei de proteção dos dados dos colaboradores.

Recomendamos aos empresários que entre em contato com a sua assessoria jurídica e contábil para adequação a essa lei, pois as multas são altíssimas, caso não saiba por onde começar, entre em contato conosco. no contato@accountingweb.com.br, pois temos o passo a passo para implantação da LGPD.

23 de fevereiro de 2022
Prorrogação SST e PPP

O Ministério do Trabalho e previdência editou a PORTARIA MTP Nº 334, DE 17 DE FEVEREIRO DE 2022, onde amplia o prazo para as empresas, cooperativas de trabalho enviarem por meio eletrônico os laudos relativos à Saude e Segurança do Trabalho – SST e a emissão do emissão do Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP) em meio exclusivamente eletrônico.
Sendo assim, a portaria estabelece que as empresas terão o ano de 2022 para se adequarem às exigências.
Essa prorrogação trouxe um alívio para os empresários, pois, além do custo de implantação ser exorbitante, as empresas de Medicina do trabalho não estão preparadas para gerar o arquivo de forma eletrônica e enviar à plataforma do governo.

23 de fevereiro de 2022
Marco Regulatório do Terceiro Setor – Burocracia x Foco no resultado
Uma conquista para o Terceiro Setor

No Brasil, muitas pessoas dizem que existem leis que “pegam” e outras que “não pegam”. Embora não seja possível confirmar isso com certeza, o mais importante, no contexto atual, é entender se a Lei 13.019/2014, conhecida como Marco Regulatório do Terceiro Setor, realmente cumprirá seu papel como um marco. Essa lei busca transformar, de forma ampla e significativa, as parcerias entre as OSCs (Organizações da Sociedade Civil) e o Estado.
1. Principais avanços
Para começar, um dos principais avanços da lei está na mudança de como os convênios funcionavam no passado. Anteriormente, os acordos seguiam um modelo de contrato baseado em uma lógica mercadológica ultrapassada. Nesse modelo, o consumidor tentava pagar o menor preço pelo melhor produto, enquanto o fornecedor buscava oferecer o produto mais simples pelo maior preço. Assim, esses interesses opostos dificultavam a eficiência das parcerias.

Por outro lado, as parcerias entre o Estado e as OSCs apresentam um objetivo diferente e muito mais alinhado: oferecer o melhor serviço à sociedade, de maneira contínua e sem discriminação. Nesse sentido, a Lei 13.019/2014 introduz mudanças relevantes, como a priorização de resultados e a implementação de um controle permanente de metas.

2. Desafios

Surge uma questão essencial: será que o Estado realmente priorizará os resultados qualitativos, como previsto na lei? Conseguirá confiar nas OSCs como parceiras efetivas? Ou, em vez disso, continuará preso à burocracia excessiva, com carimbos, papéis e processos antiquados?

Diante disso, essas dúvidas se tornam frequentes entre presidentes, diretores e gestores das OSCs. Eles não apenas questionam a confiabilidade do Estado, mas também enfrentam uma insegurança jurídica constante devido à complexidade burocrática e à supervisão estatal. Além disso, a cada nova parceria firmada, as OSCs precisam lidar com esses entraves, o que, por sua vez, vai de encontro à agilidade e eficiência prometidas pelo Marco Regulatório.

Portanto, o sucesso da Lei 13.019/2014 dependerá de sua aplicação prática. Para que ela realmente se torne um marco, será necessário superar décadas de cultura burocrática e construir uma relação de confiança e cooperação efetiva entre o Estado e as OSCs.

(mais…)
9 de outubro de 2017
Por que contratar um contador com experiência?

Muitas vezes nos deparamos com essa pergunta, que na maioria das vezes advém da falta de entendimento da relevância e importância que há na contratação do bom profissional e o aspecto técnico que o mesmo pode agregar a sua organização.
A dica que oferecemos nesse caso é: não procure o profissional pelo preço baixo, pois muito provavelmente encontrará um serviço aquém de suas expectativas, procure entender um pouco sobre a atuação do contador para saber se o mesmo poderá agregar conhecimento a sua área de atuação, se o mesmo tem estrutura física e técnica para o suporte que precisa, tenha referências, exija contrato com escopo de serviços.
Lembre-se que o seu contador é um parceiro e ele quase sempre custa pouco em relação ao seu faturamento, faça as contas!
Com essas dicas, temos certeza que você empreendedor poderá definir o perfil do profissional a ter a guarda e responsabilidade de sua contabilidade e, caso queira nos conhecer, é só nos contatar — aba com ficha de cadastro — que teremos o imenso prazer em atendê-lo(a)..

4 de setembro de 2017
4 Dicas para o lucro e sucesso nas finanças

Dicas para o PEQUENO EMPRESÁRIO E EMPREENDEDORES

É muito comum quando trabalhamos informalmente e ampliamos nossa carteira de clientes ter de buscar a regularização da atividade comercial, seja abrindo uma empresa ou constituindo um MEI, porém muitos empreendedores não sabem as regras básicas de administração e acabam por falir em poucos anos após abertura da empresa.
Desta forma vamos aqui oferecer algumas dicas que ajudarão a vocês a mensurar e, principalmente, entender as responsabilidades que envolvem exercer uma atividade comercial com o princípio final do LUCRO e SUCESSO nas finanças.
Separamos 4 dicas para a garantir Saúde financeira da sua empresa

1- PLANEJAMENTO
Planejar os custos do seu negócio, identificar o dinheiro necessário para o capital de giro, separar o dinheiro das finanças, definir uma retirada quando houver lucro e reinvestir a sobra.

2- ORGANIZAÇÃO
PJ E PF não são as mesmas pessoas, embora seja sócio você NUNCA deverá pagar contas pessoais pelo CNPJ e muito menos retirar da empresa aquilo que não estiver no seu planejamento, defina a sua remuneração, em caso de lucro faça a retirada informando o seu contador para que possa providenciar um recibo.
Faça sempre suas retiradas com recibos ou contracheques para que tenha o registro contábil adequado. Reserve dinheiro para todos os impostos e, inclusive, o seu contador.
Lembre-se de suas obrigações: impostos, fornecedores, colaboradores, insumos e parceiros.
Organize-se e envie regularmente a contabilidade toda a documentação contábil, fiscal e financeira da empresa para que ocorra o registro em Balancete.

3-PRIORIZE O SEU CLIENTE
Pense como se fosse o seu cliente, realize cada coisa pela ótica daquele que você entrega um produto ou serviço, tenha senso crítico, olhe a concorrência, pense no pós-venda, fidelize seu cliente. Surpreenda seu cliente.

4- REINVENTE-SE
Procure melhorar processos, prazos, invista em mão-de-obra qualificada, mesmo que tenha que diminuir um pouco o seu lucro, olhe os erros de seus concorrentes, pesquise os preços praticados, atue com prazos justos e cumpra-os, valorize sua marca, crie a identidade visual, separe dinheiro para emergências, tenha planos de expansão e use o conhecimento do seu contador para ajudá-lo a mapear os seus custos. Saiba que seu contador pode te ajudar.

4 de setembro de 2017
Relacionamento com o seu Contador: Projeção e Sucesso!
Por que somos importantes?

No mundo globalizado que vivemos percebemos uma crescente demanda por bons serviços, produtos e profissionais. A partir dessa necessidade, os profissionais da área contábil, especificamente falando, precisaramse reinventar, pois nunca precisou estudar tanto, especializar em segmentos correlatos a contabilidade, tais como finanças, marketing, tecnologias e porque não psicologia nas relações pessoais.

O que buscar na parceria?
- Agilidade e eficiência
- Capacidade técnica
- Credibilidade
- Estrutura física
- Confiança
- Alinhamento com as tecnologias
O mercado atual, exige uma nova tendência, a busca constante de aprimoramento, e principalmente a quebra de paradigmas. Este novo perfil do profissional contábil exige que tenha capacidade intelectual para se portar, falar, convencer e influir na gestão da informação tanto para dentro, quanto para fora da empresa, atendendo interesses e a diferentes demandas.

A evolução das tecnologias, da informatização e da inteligência fiscal, mudou o ambiente profissional da contabilidade.

O que devemos oferecer?

Hoje em dia, um bom escritório de contabilidade tem sempre uma consultoria especializada em legislação contratada – afinal contador também pode ter dúvidas!, possuir um sítio atualizado e em conformidade com as mídias atuais, possuir um sistema contábil capaz de gerir e controlar todo o escritório e sua carteira de clientes. Tudo isso, para propiciar ao empresário ou gestor, um retorno ágil, dinâmico, tempestivo e crível.

O contador deve estar sempre bem informado, compreender seus clientes e seus diversos negócios, buscando a aproximação, para assim ajudar ao gestor e/ou administrador na tomada de decisões. Ele também deve sempre pontuar os riscos que envolvem as decisões, deve sempre trabalhar dentro da aplicação da lei e do conselho de ética da categoria, de forma, a prevenir possíveis máculas a sua imagem e comprometer a credibilidade de seu escritório.

O que você empresário deve esperar?

O empreendedor, empresário ou dirigente ao optar por um contador, deve ter em mente que esse profissional e sua empresa devem possuir a capacidade técnica e a estrutura operacional que o seu negócio requeira, nunca se deve escolher pelo custo de honorário, pois esse pode ser um grande entrave na condução do sucesso de sua organização.

Valorize seu contador, junte-se a ele!!!

Ao celebrar o contrato de prestação mensal, saiba que ele pode não prever tudo aquilo que a sua empresa precisa, já que quase sempre usamos os serviços do contador apenas para a gestão contábil, fiscal e de recursos humanos, no entanto, tal profissional, pode desenvolver projetos tributários, planejamentos estratégicos, cálculos e avaliações com laudos, entre muitas outras atividades, por isso, todo empresário que ao decidir expandir ou reduzir custos, deve buscar neste profissional a orientação e o custo de investimento para esses projetos. Vale a pena investir nisso! Nós garantimos!!

A prevenção de cenários adversos e custos é sempre muito importante, independentemente, se o desejo é de expansão ou de redução.

Lembre-se que o contador media a empresa ou organização junto as entidades fiscalizadores e órgãos arrecadadores, ele tem a responsabilidade de agir como um veículo de envio e registro de tudo o que o seu negócio possa produzir, a responsabilidade é grande. Então, caso precise de uma equipe técnica, multitarefa e altamente capacitada, procure-nos!

Na Accounting Contadores Associados Ltda, trabalhamos sempre para ajudá-los e para protegê-los das possíveis sanções fiscais que o desconhecimento da legislação possa produzir.
3 de abril de 2017
4 dicas de como formalizar e gerir sua ONG!
A necessidade de abrir uma ONG está normalmente associada a ideia de um grupo de pessoas que desejam promover ações de interesse comum e bem estar social.
- O que fazer antes de criá-la?
1- definir o âmbito de atuação

2- definir o corpo diretivo mínimo

3- Criar uma ata de abertura

4- Eleger a diretoria

5- Criar o estatuto

6- Definir os associados

7- Registrar o CNPJ

Dependendo do ramo de atuação existem certificações a serem solicitadas, uma quantidade mínima de associados e colaboradores das finanças de forma a garantirem a formação de caixa para pagamento das despesas mínimas e também de um contador que entenda do segmento.
- Gestão de Recursos ONG, OSC, OSCIP.
As entidades sem fins lucrativos, como qualquer outro negócio, enfrentam a dificuldade de arrecadar e de gerir os recursos financeiros de forma a garantir o cumprimento do Estatuto Social e atingir o retorno social, por isso a GESTÃO FINANCEIRA com foco em terceiro setor é importante…

A gestão financeira de uma obra social está quase sempre condicionada arrecadação proveniente dos associados, doadores regulares e das parcerias entre governo estadual, municipal e ou federal, além claro, das grandes parcerias privadas. Para conseguir êxito nas finanças e a situação superavitária, nós entendemos que o gestor ou corpo diretivo tenha um profissional habilitado na área de CAPTAÇÃO DE RECURSOS. A ACCOUNTING dispõe de profissionais parceiros da sua entidade e ou organização que poderão mapear e ajudá-los na gestão financeira dos recursos, bem como, no melhor uso e aplicação do mesmo.
- Como é a tributação de uma ONG?
As entidades sem fins lucrativos gozam de isenção e/ou imunidade de alguns impostos art. 150, inciso VI, alínea c, da Constituição Federal, desde que respeitadas as seguintes formalidades:

Com o advento do Marco Regulatório do Terceiro Setor (Lei 13019/2014), entidade poderá definir a remuneração de seus diretores introduzidas pela Lei n.º 12.868/2013 e pela Lei n.º 13.151/15, possibilitando a remuneração da diretoria estatutária, porém com respeito e coerência a todas as regras que a lei traz;
1. aplicar integralmente seus recursos na manutenção e desenvolvimento dos seus objetivos sociais;
2. manter escrituração completa de suas receitas e despesas em livros revestidos das formalidades que assegurem a respectiva exatidão;
3. conservar em boa ordem, pelo prazo de cinco anos, contado da data da emissão, os documentos que comprovem a origem de suas receitas e a efetivação de suas despesas, bem assim a realização de quaisquer outros atos ou operações que venham a modificar sua situação patrimonial;
4. apresentar, anualmente, Declaração de Rendimentos, em conformidade com o disposto em ato da Secretaria da Receita Federal;
5. recolher os tributos retidos sobre os rendimentos por elas pagos ou creditados e a contribuição para a seguridade social relativa aos empregados, bem assim cumprir as obrigações acessórias daí decorrentes;
6. assegurar a destinação de seu patrimônio a outra instituição que atenda às condições para gozo da imunidade, no caso de incorporação, fusão, cisão ou de encerramento de suas atividades, ou a órgão público.
7. outros requisitos, estabelecidos em lei específica, relacionados com o funcionamento das entidades a que se refere este artigo.
Mas devem pagar os encargos sobre folha, tais como o FGTS, IRRF, INSS empregado, e contribuições a sindicatos.
- A escolha do profissional contábil:
Ter um profissional alinhado com as práticas definidas na NTG 2002 e o Novo Marco Regulatório é tão importante quanto definir o quadro de gestão da entidade, pois o contador especialista será capaz de entregar os livros contábeis revestidos das formalidades definidas para os segmento, trazendo assim a credibilidade e transparência necessários ao gestor e seus associados.

Como essas dicas temos certeza que você estará dando passos largos em busca da consolidação de sua obra social! E podem contar conosco!
3 de abril de 2017

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